Un séminaire professionnel est le nom que l’on donne à une réunion de travail ayant un objectif et un but précis dans un temps donné. C’est un événement important dans la vie de votre entreprise pour augmenter la productivité de vos collaborateurs tout en permettant une cohésion entre eux.
Les séminaires professionnels peuvent être dédiés à vos collaborateurs, votre réseau de partenaire ou encore à vos clients. Le plus souvent ce sont des évènements internes pour le personnel de l’entreprise. En effet, son but est d’apporter de nouvelles connaissances sur l’entreprise et son fonctionnement ou encore des nouvelles décisions aux collaborateurs tout en passant un moment agréable.
Les objectifs du séminaire professionnel sont ciblés sur l’entreprise. Cet événement peut être un moyen moins formel pour annoncer des nouveaux projets, des nouveaux objectifs ou encore faire le point sur les chiffres.
Dans un séminaire d’entreprise, il est intéressant d’intégrer des activités de cohésion ludique pour permettre une pause entre les différentes réunions de travail et rendre cet événement plus apprécié des collaborateurs. Le séminaire est aussi une façon de récompenser les employés que ce soit avec des activités sportives, ludique et/ou amusante.
La différence entre ces deux événements d’entreprises est sur le format et le but de celui-ci.
En effet, le séminaire d’entreprise va être plus sérieux. Le format séminaire est souvent sous forme de réunion plus ou moins formelle pour présenter les chiffres, annoncer les futurs projets ou objectifs de la société, faire le bilan de l’année ou travailler de façon condensée sur un ou plusieurs jours avec parfois à la clé une animation pour passer un bon moment.
Pour le team-building d’entreprise, nous serons plus sur un format de cohésion d’équipe avec des animations et jeux que ce soit culturel ou sportif pour renforcer les liens entre les salariés. Nous pouvons en effet avoir des objectifs de team-building d’entreprise précis mais il n’y aura pas de format réunion formelle sur plusieurs heures dans ce type d’événement.
En conclusion, la principale différence entre le séminaire et le team-building est définie par le but de l’événement. Pourquoi on fait cet événement ? Souhaitez-vous rester dans un cadre de travail avec le séminaire ou sortir de celui-ci avec un team building plus amusant pour mettre en avant la cohésion d’équipe ?
Il existe plusieurs types de séminaire d’entreprise :
- Les séminaires d’intégration : ce séminaire peut être organisé lorsque tout le monde est présent afin que les nouveaux collaborateurs puissent rencontrer les membres de votre équipe et s’intégrer à celle-ci
- Les séminaires de managers et commerciaux : ce séminaire permet de fixer les objectifs aux commerciaux tout en permettant de se détendre pour les récompenser du travail effectué.
- Les séminaires de formation : permettent à vos collaborateurs de se former sur un nouveau poste et/ou nouveau produit
- Les séminaires de direction : pour faire le bilan sur les activités et résultats menés
- Les séminaires résidentiels : c’est le nom qu’on donne aux séminaires avec nuitée lorsque celui-ci est supérieur à une journée.
Il faut savoir à quelle cible on s’adresse pour proposer le séminaire le plus pertinent.
La Tunisie, l’Espagne ou encore la Grèce sont des destinations qui vous font rêver ? Alors pourquoi ne pas réaliser un séminaire loin de votre entreprise ? En effet, un dépaysement total dans un autre pays peut faire le plus grand bien à vos collaborateurs. Organiser un séminaire à l’étranger permet de renforcer le sentiment d’appartenance, créer des liens entre les collaborateurs ainsi que travailler sur l’image de votre société.
En amont de la préparation de votre voyage, définissez les objectifs de votre événement professionnel.
Posez-vous les questions de bases : Pourquoi organiser un voyage ? Combien de jours va-t-il durer ? Quels sont les résultats espérés sur vos collaborateurs ? Quel budget convenir ?
Une fois ces questions claires, vous pouvez commencer vos recherches. Il est important de s’y prendre à l’avance afin de disposer de nombreux choix.
Avant de commencer vos recherches, il est nécessaire de définir un budget. Cela vous aidera pour le choix de votre destination. En effet, choisir un pays n’est pas une décision facile à prendre. Vous pouvez questionner vos collaborateurs sur leurs envies et comparer les avis des différentes destinations.
L’organisation d’un séminaire à l’étranger nécessite une organisation bien particulière ! Il faut penser à tout : hébergement, transports, repas, salle de réunion, moment de détente…etc.
Une agence d’événementielle tel qu’Alpes Evénements est là pour vous proposer des destinations, planifier votre séminaire dans les moindres détails mais également tout coordonner pour un voyage sans accroc.
Faire appel à une agence événementielle comme Alpes Evénements pour organiser votre séminaire professionnel vous permet de vous appuyer sur une équipe expérimentée pour vous conseiller et vous apporter des idées afin de réussir au mieux votre séminaire d’entreprise.
En effet, les points à retenir lorsque vous faites appel à une agence sont les suivants :
- Gain de temps
- Respect du budget
- Accompagnement
- Force de proposition
- Expertise
L’atout de notre agence événementielle pour organiser votre séminaire est que nous sommes implantés à Aix-les-Bains, entre Grenoble et Annecy et que nous avons une connaissance du territoire importante.
En effet, la directrice d’agence a habité et travailler pendant 3 ans à Grenoble et connaît particulièrement bien le secteur. Avec notre carnet d’adresses de lieux pour vos séminaires à Grenoble, nous pouvons vous proposer les meilleurs services à des prix négociés pour vous. Nous mettons un point d’honneur à sélectionner nos prestataires afin de vous offrir un service de qualité et local.
Nous possédons également un large choix de lieux et prestataires sur la région Rhône-Alpes pour vous proposer le séminaire le plus adapté à votre besoin avec des acteurs sur Annecy, Chambéry et Aix-les-Bains.
Notre atout est de connaître et travailler avec les prestataires de ces 4 villes voisines et donc de rester toujours sur des prestations locales et au meilleur prix pour vos séminaires.